Как заполнять больничный работодателю. Больничный лист: как заполнить, коды заболеваний, исправления в больничном листе. Что такое больничный лист

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия.

Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее - Порядок)). Общие требования (п. 65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.

Порядок заполнения больничного листа построчно

В строке "Место работы - наименование организации" указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительным документами либо фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица (с пробелами в одну ячейку). Если сокращенное наименование в учредительных документах отсутствует либо оно, как и полное, не помещается в отведенное число ячеек, можно произвольно сократить наименование в пределах ячеек строки (при выходе за пределы информационного поля запись прекращается). Знаки номера, кавычки, точки, запятые, тире и другие знаки препинания не используются, но их наличие не является существенным недостатком оформления. Идентификация работодателя в любом случае может быть осуществлена по его регистрационному номеру, указанному в соответствующей строке листка нетрудоспособности (письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).

В строках "Основное/По совместительству" отметка "V" ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее - отдельный листок с отметкой в графе "по совместительству" не выдается).

Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.

ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).

Строка "Условия исчисления" предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Строка "Акт формы Н-1" подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Строка "Дата начала работы" заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).

В строке "Страховой стаж" указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

В строке "в т.ч. нестраховые периоды" указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).

Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.

В строке "Причитается пособие за период" указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках "Средний заработок для исчисления пособия" и "Средний дневной заработок" указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.

В строке "ИТОГО начислено" указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат. Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули.

Для того чтобы в больничном могли расписаться не руководитель и главный бухгалтер, а иные лица, они должны быть уполномочены на это доверенностью, выданной в установленном Гражданским кодексом порядке (ст. 185 ГК РФ), при этом указание реквизитов доверенности, на основании которой уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется (п. 12 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п. 67 Порядка).

Пример заполнения больничного листа работодателем

Рассмотрим как заполнить больничный лист на примере (см. рисунок ниже).

Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Инструкция по заполнению больничных листов

Заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

Какой ручкой заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично - на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П ).

Какими чернилами заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

Буквы в больничном листе

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Еще несколько правил заполнения больничного листа

Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.

Печать работодателя на больничном листе

Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец-2019

Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель.

Исправление ошибок в больничном листе

Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.

Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в .

Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859 ).

Кто заполняет больничный лист от лица работодателя

Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.

Правильное заполнение листка временной нетрудоспособности – это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю (с образцом 2019 года и комментариями), расскажем в этом материале. Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н. Их соблюдение позволяет выплатить сотруднику денежную компенсацию на период нетрудоспособности из Фонда соц. страхования и не нажить проблем с этим органом.

Инструкция по заполнению больничных листов на 2019 год: особенности

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

• какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
• какими чернилами позволено это делать;
• какими буквами вписывать нужные данные;
• как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

Какой ручкой заполнять больничный лист

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

• гелевую;
• перьевую;
• капиллярную.

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2019 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.

Какими чернилами заполнять больничный лист

Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета не допустимы.

Какими должны быть буквы

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2019 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

Кто заполняет больничный лист бухгалтер или кадровик

Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.

Заполняем больничный лист 2019 : ячейки

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Как правильно заполнять больничный лист нового образца : печати

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2019 года

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?

В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал. Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.


В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.

Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Исправление ошибок и неточностей

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.

Имейте в виду: фото правильно заполненного больничного листа найти, к примеру, в интернете практически невозможно. Ведь он содержит много личных сведений о конкретном человеке. Но если следовать правилам заполнения больничного листа, которые рассмотрены в этой статье, это гарантирует сотруднику выплату причитающейся ему денежной компенсации и избавит компанию от проблем с ФСС. Именно поэтому так важно не наделать ошибок.

В 2016 году заполнение больничного листа (образец приведен ниже) осуществляется по правилам, установленным в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. По этому приказу больничный лист нового образца заполняется медицинским учреждением и работодателем. Медицинские учреждения могут это делать с помощью специальной программы, доступной на сайте ФСС России, которая позволяет свести к минимуму ошибки в оформлении больничного. У работодателей эту работу выполняют, как правило, сотрудники кадрового или финансового подразделения. В этой статье мы приведем образец заполнения больничного листа работодателем и расскажем, как можно исправить допущенные ошибки.

Видеоконсультация ФСС: как заполнить больничный

Фонд социального страхования подготовил специальное видео о том, как правильно заполнять больничный. В этой видеоинструкции наглядно показано, как это сделать.

Правила заполнения больничного листа работодателем.

Вот несколько основных правил заполнения больничного работодателем.

1. Больничный заполняется печатными заглавными буквам. Это требование обусловлено тем, что после передачи больничного в ФСС, он сканируется. Для распознавания текста буквы должны быть именно такими.
2. Больничный заполняется чернилами черного цвета с использованием гелевой, перьевой или капиллярной ручки. Шариковую ручку для заполнения использовать нельзя. Причины этого правила те же, что и предыдущего - необходимость сканирования.
3. Заполнение больничного листа должно делаться в пределах ячеек и их границ. Делать записи за их пределами нельзя. Причина та же - плохое сканирование.
4. Записи в больничный должны делаться в ячейки, начиная с первой. Например, если вам нужно в строку из 6 ячеек внести 4-хзначную сумму, то заполнить нужно первые четыре ячейки, а пятую и шестую не заполнять.
5. Печать не должна попадать на ячейки, иначе внесенный в нее текст может стать нечитаемым.
6. Заполнить больничный можно и от руки и с помощью печатающих устройств. Допускается и смешанное заполнение, то есть и тем и другим одновременно.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2016 году.

Исправление ошибок в больничном листе.

Не все ошибки в больничном можно исправить. Если ошибка допущена медицинской организацией (неправильно указана причина нетрудоспособности, год рождения работника, место работы), то исправить такую ошибку путем внесения корректирующей записи в больничный нельзя. Это прямо запрещено правилами. Если такие корректировки будут сделаны, то ФСС может отказать в возмещении по такому листку нетрудоспособности, признав его недействительным.

Поэтому, исправить ошибку, допущенную врачом, можно только одним путем, выдав дубликат листка нетрудоспособности. Обратиться за получением дубликата может только работник, поэтому для исправления таких ошибок работодателю следует отправить работника в медицинскую организацию за получением дубликата.

Вместе с тем, работодателю необходимо учесть следующее. Далеко не все ошибки являются существенными. Есть ряд технических ошибок, которые не влияют на действительность больничного листа, и работодатель не вправе решать, насколько существенной является допущенная ошибка. В своих разъяснительных письмах ФСС требует от работодателей не гонять работников по медицинским учреждениям по своей инициативе, а обращаться с запросами в соответствующие территориальные органы ФСС. Там должны дать оценку, подлежит ли больничный лист замене или ошибка является технической.

В свою очередь обратим внимание, что работодателям в этом случае не следует забывать о сроках назначения пособия по нетрудоспособности (в течении 10 дней с момента предъявления работодателю листка нетрудоспособности). Иначе этот срок может быть пропущен, если работодатель направит запрос в ФСС, рассмотрение обращения в фонде затянется, затем будет получен ответ, что больничный оформлен правильно, а пособие между тем не будет вовремя назначено работнику.

Как исправить ошибку, допущенную работодателем?

В отличие от врачебных ошибок в больничном, ошибку работодателя исправить можно. Для этого потребуется внести корректирующую запись на оборотной стороне больничного листа. Например, как в образце, приведенном ниже.

Неправильное заполнение больничного листа гарантирует отказ соцстраха в возмещении положенной премии за время освобождения от труда. В ситуациях, когда бухгалтер не обнаружил погрешностей в заполнении документа и передал его в ФСС, возврат листа произойдёт в течение 1-2 дней. Тогда ответственность за исправление лежит на стороне работодателя.

Существует единая форма по оформлению документа БЛ. С 2011 г. внедрены новые ограничения в заполнении и специальная кодировка в информационных полях. Правительство разработало уникальную систему защиты документа от подделок. Основные инструменты – специальная бумага с микроволокнами (производится только в ООО «Спецбланк-Москва»), водяные знаки, чётко прочерченная сетка.

Установленная форма бланка подразумевает заполнение больничного двумя сторонами. Обязательна подпись больного на документе.

Кто заполняет:

• поликлиника (иное медучреждение);
• бухгалтерия места работы.

Бланк разделён выделенной линией, которая определяет 2 раздела. 3/4 листа верхней части предназначены для внесения данных лечебным предприятием, оставшийся нижний сегмент заполняет работодатель.

Работник, на чьё имя выписан больничный, не имеет права вносить поправок в данные, единственное его участие в оформлении – подпись (как в паспорте). В случае бумажного варианта на сотрудника возложена обязанность предоставить документ о нетрудоспособности на работу в течение 6 месяцев с даты закрытия периода освобождения.

Заполненный бланк передаётся в Фонд Соцстраха. Там после проверки на счёт компании, в которой работает гражданин, перечисляется положенная сумма пособия. Далее деньги отправляются на личный счёт работника.

В июле 2017 года ввели новые бланки БЛ в цифровом варианте. По содержанию и оформлению отличий нет, необходимо только письменное согласие гражданина на ведение учёта новым способом.

Если внедрение электронного больничного пройдёт в стране успешно, система значительно упростится. Например, на руки больному документ теперь отдавать не придётся. Медицинское учреждение напрямую отправляет сведения в ФСС, сотрудники которого в течение 10 дней зачисляют средства на карту застрахованного.

Но сегодня в России более 85% листков нетрудоспособности используется в бумажном виде. Существуют чёткие правила заполнения больничного листа – исключены ошибки и поправки, бланк заполняется только чёрными чернилами. При наличии исправлений, неточностей 1С не определит штриховой код, не выявит информацию о страховом случае.

Основные правила:

1. Информация вносится вручную или в электронном виде, заглавным шрифтом.
2. Одна буква – в одной клеточке.
3. Чернила используются только чёрного цвета.
4. Недопустимо выходить ручкой за границы клетки.
5. Заполнение без орфографических (и других) ошибок.
6. Каждая дата продления срока больничного вносится в документ, в раздел «освобождение от работы».

Если при введении данных работодателем допущена ошибка, исправление производится зачёркиванием. После внесения правильной информации (на обратной стороне) надпись заверяется работодателем (штамп, подпись).

Если пациент потерял больничный или обнаружил неточность до передачи на работу, он должен обратиться в медучреждение, где получал документ. Медицинский сотрудник выдаёт ему дубликат.

Если закончились ячейки для внесения данных о датах в разделе «освобождение от работы», но больничный ещё не закрыт, работнику выдаётся новый бланк с 12-значным номером продолжения. Ограничения по количеству продлённых БЛ, нет (но непрерывный срок нетрудоспособности не более 12 месяцев).

Основная часть информации в больничном листе закодирована. На обратной стороне бланка есть расшифровка каждого обозначения, которая поясняет, как заполнить ячейки в каждом конкретном случае. Код состоит из 2-значного числа.

Лицевая сторона документа разграничена на 3 части:

1. Верхний раздел заполняется медицинской организацией.
2. Средний оформляется отделом кадров (бухгалтерией) работодателя.
3. Нижняя часть – отрывной корешок, который остаётся в больнице (поликлинике) для отчёта.

При заполнении документа главное правило – внимательность, ведь из-за неточности в больничном ФСС отказывает в выплате страховки. На исправление и подтверждение дубликата уйдёт не меньше 10 дней,

Инструкция, которая поэтапно рассказывает, как оформляется больничный лист, содержится в приказе № 624-Н. В документе содержится информация о порядке заполнения для конкретных случаев, в том числе при беременности и родах, по уходу за больным, для оформления инвалидности и др. Ниже описана последовательность заполнения документа, сверху вниз.

Заполнение:

Есть ограничения по полномочиям для выдачи больничного. Например, фельдшер скорой помощи не имеет права оформить листок освобождения от труда, допустимо выписать справку по факту вызова в конкретный день.

Данные сотрудники СП передают в поликлинику по месту жительства для информирования об обязанности посещения больного терапевтом. Но есть и другие нюансы, требующие внимания при оформлении БЛ. Например, приказ Минздрав (№ 624-Н) чётко регулирует правило, какой ручкой заполнять больничный лист работодателю – только пастой чёрного цвета.

Важные моменты

Законодатель прописал несколько нюансов, которые обязательно нужно соблюдать:

1. Оформить БЛ имеет право только организация, осуществляющая лечебную деятельность по лицензии.
2. Не могут выдать БЛ – сотрудники скорой, работники организаций по сдаче крови, травмпункты, приёмные покои.
3. При заполнении бланка уточнение диагноза не требуется, внесённый код определяет группу схожих заболеваний. Пациент имеет право не афишировать точное название заболевания, для определения размера страховки кодового значения достаточно.
4. Обязанность врача – заполнить все требуемые ячейки в БЛ, но графы могут быть заполнены на 30% от общего количества в бланке. Так, при диагнозе ОРВИ у больного, находящегося на учёте в Службе занятости, пустые остаются ячейки о работодателе, по уходу и др.;
5. Если у сотрудника нет полиса ОМС, но есть документы о вызове на дом скорой помощи, учреждение обязано открыть больному листок нетрудоспособности.

По нормам в незаполненные ячейки проставляются пунктиры, но если врач оставил строки пустыми, ошибки в этом нет. Это считается незначительной погрешностью, не влияющей на решение ФСС.

Ответственность за обеспечение больного страховой выплатой лежит на организации, в которой сотрудник работает. Бухгалтер предприятия имеет право менять данные только в ячейках, которые заполняет сам. Нетронутой остаётся часть данных от медицинской организации. Если работодатель обнаружил ошибку в верхнем блоке БЛ, он возвращает документ работнику для передач врачу на исправление.

Если заболел сотрудник, он имеет право на оплату БЛ на срок до 12 месяцев. Спустя год, больной проходит медицинское освидетельствование на предмет присвоения группы инвалидности или продления лечебной терапии. Минимальный срок оплаты больничного – 3 дня отсутствия.

Если освобождение от труда назначено по причине болезни ребёнка, сроки оплаты имеют ограничения. Имеет значение, что при заболевании ребёнка младшего дошкольного возраста (до 7 лет) срок больничного не имеет ограничений.

Ограничения по уходу за детьми:

Больничный лист по беременности и родам предоставляется на срок, зависящий от течения беременности. Причёмрасчёт процента от стажа в данном случае не учитывается, женщина получает 100% от средней зарплаты за последние 2 года.

Ограничение по БиР:

Работодателю важно знать, что если у мамы диагностировано многоплодие при кесаревом сечении, положенный срок (194 дня) не продлевается. Если сотрудница обратилась с больничным листом, в котором указан код 020 (продление по БиР), нужно проверить срок предоставленного отпуска. Когда в первичном варианте БЛ уже указан срок 194 дня, продление невозможно, согласно ТК РФ.

Заполнение:

• при заполнении наименования предприятия, допускается сокращения;
• галочка – основное место работы или совмещение;
• регистрационные данные, полученные при учёте в ФСС;
• вграфе об условиях исчисления указывается дополнительная информация об особенностях труда работника – уже имеющаяся инвалидность, воздействие радиации и др.;
• если БЛ выдан из-за травмы на производстве, указывается номер акта Н-1;
• указываются данные страхового свидетельства и ИНН для быстрого поиска гражданина в системе ФСС;
• обязательно заполняются данные о страховом стаже и расчёты для определения процента – средний заработок, периоды без страхования, итоговая сумма к выплате;
• подписи гендиректора и бухгалтера предприятия, печать.

Если в штате сотрудников не предусмотрен бухгалтер, то заполнение БЛ – обязанность руководителя компании. Он ставит две подписи в правом нижнем углу документа.

Работодатель вместе с заполненным бланком листка нетрудоспособности предоставляет в Соцстрах бухгалтерскую выписку с необходимыми сведениями. Документы должны подтвердить стаж, средние заработки, справку 182-Н, табель рабочего времени, другие данные по требованию.

Что нужно учитывать при заполнении БЛ:

1. Если медицинское учреждение заполняет свою часть БЛ в печатном виде, допускается внесение работодателем своей части данных вручную (и наоборот).
2. Работодатель может исправить свои ошибки, но корректировок должно быть не больше 2-х, неверные данные зачёркиваются одной непрерывной линией, изменения заверяются подписью и печатью.
3. Если работник находится в стационаре, он вправе предоставить листок нетрудоспособности только после выписки, даже если срок лечения длительный.
4. Срок для определения и начисления выплаты с момента передачи БЛ сотрудником кадровику не более 10 дней;
5. Инвалидам пособие выплачивается не более 4-х месяцев беспрерывно, не больше 5 календарных месяцев в году;
6. Работодатель имеет право оплатить страховую премию, не привлекая органы социального страхования.

Если сотрудник после вылечивания заболевания направляется в санаторий, максимальный срок, на который продлевается больничный, – 24 дня. Решение о дальнейшем пребывании в реабилитационной клинике принимает комиссия. Продление может быть рекомендовано в редких случаях, при осложнённых формах заболеваний (например, туберкулёз).

Ниже приведены полезные советы, при соблюдении которых можно избежать неприятных ситуаций:

1. Для того чтобы не возникло препятствий в оплате страхового пособия, работник должен проверять правильность заполнения документа в медицинской организации. Работодатель обязан предоставить бухгалтерии (отделу кадров) все инструменты для расчётов по больничным выплатам.
2. При сомнениях в правильности заполнения БЛ должностное лицо найдёт разъяснение в приказе Министерства Здравоохранения № 624 Н. В документе содержится информация о правилах заполнения, об особенностях для каждого конкретного случая и об ответственности за нарушение правил, установленных приказом.
3. Консультации по заполнению листка нетрудоспособности допустимо запрашивать в ФСС. Сотрудники обязаны в устной или письменной форме предоставлять ответы на вопросы представителей медицинской организации или работодателя.
4. Необходимо информировать работника (пациента) о недопустимости мять, складывать бланк БЛ. В результате стираются важные значения, что осложняет процесс выплаты по страховому случаю.
5. Один период, указанный в разделе «освобождение от работы», недопустимо закрывать позже, чем через 15 дней. Т.е. срок лечения между посещениями врача в норме до 2-ух недель (для проверки адекватности применяемой терапии).

Если врач или кадровик внёс данные синей шариковой ручкой, ФСС вернёт документ на исправление. Причины: шариковую пасту не распознает сканер, синие чернила сливаются с защитными волокнами на специальной бумаге. Поэтому требования к цвету заполнения не прихоть, а способ избежать подделок.