Новости звезд
Справка о доходах в службу занятости образец. Зачем нужна справка о зарплате? ндфл и другие
C 01 августа 2015 года вводится новый бланк справки о средней заработной плате в центр занятости. На этой странице, по прямой ссылке его можно скачать бесплатно.
Официально стать безработным в России увы не просто. Согласно Законом РФ "О занятости населения в РФ" существует определенный перечень бумаг, которые потребуются для регистрации такого статуса. В число пакета документов входит и справка о средней заработной плате человека в течение последних трех месяцев на последнем месте работы. Следуя предписаниям Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать такую справку работнику в течение трех дней с момента ее затребования (ст.62). Чтобы определить размер средней зарплаты, обратившихся в центр занятости, необходимо произвести расчеты в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.
Законодательное регулирование данной сферы правоотношений общества далеко не идеально и требует значительных корректировок. Так например с 01 августа 2015 года вводится новый шаблон справки о средней заработной плате в центр занятости. На этой странице, по прямой ссылке его можно скачать бесплатно. Нужно отметить, несмотря на введение новшеств повсеместно, многие субъекты Российской Федерации, региональные центры занятости, придерживаются старых методов работы и имеют практику применения старых шаблонов документов.
Обязательные элементы справки о средней заработной плате в центр занятости
:- Слева вверху указываются реквизиты предприятия, составляющего исходящую бумагу о средней заработной плате, а справа ИНН работника и работодателя;
- Ниже название, номер, дата документа;
- ФИО лица, которому выдана справка о средней заработной плате. Далее фиксируется подтверждение службы в этой организации с обозначением сроков;
- Ниже должна быть приведена формулировка, на основании чего производится расчет средней заработной платы и должны быть обозначены все цифровые значения премий;
- Внизу, обязательно ставится резолюция руководителя и главного бухгалтера, а также печать компании;
- Еще ниже, сотрудник центра ставит собственную подпись о принятии справки о средней заработной плате.
Работнику справка о зарплате может понадобиться для различных целей. Если он от вас увольняется, то ему нужно будет выдать (Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н , пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). На ее основании новый работодатель сможет рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности, если тот заболеет.
Если же сотрудник был уволен по сокращению штата и планирует встать на учет на бирже труда, то ему понадобится (Письмо Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421 ). В соответствии с ней ему определят сумму пособия по безработице (п. 1, 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 ).
Кроме того, в любой момент работник может запросить у вас справку по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@). Допустим, если он собрался подать в банк заявку на кредит.
Во всех перечисленных случаях вы, как работодатель, должны будете выдать работнику справку о зарплате по одной из утвержденных форм (или рекомендованной форме, в случае оформления справки для представления в службу занятости). Но не для каждой ситуации, когда может понадобиться справка о зарплате, законодатель разработал готовые формы.
Справка о зарплате в свободной форме: образец
Еще одна часто встречающаяся на практике ситуация - работнику нужна справка для получения визы. В общем случае, кроме того, что в справке должно быть указано место работы, должность работника и его средняя заработная плата, иных требований к ее заполнению нет. Соответственно, работодатель вправе выдать ее работнику по самостоятельно разработанной форме на фирменном бланке организации.
Образец справки о зарплате с места работы
А если сотрудник попросил предоставить ему справку о зарплате для получения субсидии, предоставляемой на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, то в ней должны быть указаны сведения о заработке за 6 последних календарных месяцев, предшествующих текущему (
При принятии решения о сокращении численности или штата работодатель обязан уведомить центр занятости населения (п.2 ст.25 Закона от 19.04.1991г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»), в следующие сроки:
- работодатель - организация - не позднее чем за два месяца;а в случае массового увольнения - за три месяца;
- работодатель – индивидуальный предприниматель – за две недели до предполагаемой даты увольнения работников.
К ним относятся:
- ликвидация организации любой организационно-правовой формы и формы собственности с численностью работающих 10 и более человек;
- сокращение численности или штата работников организации в количестве:
- 20 и более человек в течение 30 календарных дней;
- 100 и более человек в течение 60 дней;
- 300 и более человек в течение 90 календарных дней.
Кроме этого, в центр занятости населения необходимо сообщать о введении неполного рабочего времени либо о приостановке производства. Такую информацию надо передать в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.
Информация о высвобождении работников и введении неполного рабочего времени передается в центр занятости населения по месту регистрации предприятия (организации) , в том числе в случае регистрации сокращаемого работника в другом районе Рязанской области.
- Форма "Сведения о высвобождаемых работниках"
- Образец заполнения формы "Сведения о высвобождаемых работниках"
- Форма "Информация о массовом высвобождении работников"
- Образец заполнения формы "Информация о массовом высвобождении работников"
- Форма " О введении режимов неполного рабочего времени, временной приостановке работы (простое), предоставлении работникам отпуска без сохранения заработной платы"
- Образец заполнения формы " О введении режимов неполного рабочего времени, временной приостановке работы (простое), предоставлении работникам отпуска без сохранения заработной платы"
В целях обеспечения единых подходов при постановке на регистрационный учет граждан в целях поиска подходящей работы письмом Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 августа 2016 г. N 16-5/В-421 рекомендована форма справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы.
Справка предоставляется на фирменном бланке или с угловым штампом организации с указанием юридического адреса.
Служба занятости принимает к рассмотрению справки о средней заработной плате при наличии необходимых реквизитов:
1. Полное наименование, адрес организации и телефон бухгалтерии, выдавшей справку;
2. Подписи руководителя и бухгалтера с расшифровкой их фамилий;
3. Исходящий номер и дата выдачи справки;
4. Четкий оттиск печати.
- Форма справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы(службы)
- Образец заполнения справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы(службы)
- Рекомендации по заполнению справки о средней заработной плате (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице и стипендии
В требованиях, предъявляемых к кандидату на вакансию, необходимо учесть все моменты, которые помогли бы инспекторам службы занятости подобрать для работодателя необходимого претендента:
наименование профессии (должности);
полные и точные сведения об образовании, квалификации, навыках, знаниях, опыте работы и т.п.;
специальные требования, которые могут включать наличие командировок, необходимость работать сверхурочно и в выходные дни и др.;
реально сложившуюся заработную плату (с учетом премий, надбавок и т.д.) на предприятии, организации по требуемым профессиям (должностям);
контактный телефон, адрес предприятия, организации, адрес непосредственного места работы кандидата (при наличии филиалов, производственных площадей, структурных подразделений в других районах города);
Ф.И.О. представителя предприятия, организации или инспектора отдела кадров, которые ведут отбор и прием персонала.
В целях недопущения дискриминации на рынке труда установлен запрет информации по свободным рабочим местам или вакантным должностям о каком бы то ни было прямом или косвенном ограничении прав или об установлении прямых или косвенных преимуществ в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положений, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами (п. 6 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»
).
Пособие по безработице, назначаемое центром занятости (ЦЗН), рассчитывается на основании среднего заработка гражданина за последние 3 месяца. В статье разберем, как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости: какие реквизиты обязательны для внесения в документ, как рассчитать средний заработок для справки в ЦЗН, кто должен подписывать справку для предоставления в центр занятости.
Справка о среднем заработке в ЦЗН: когда составляется
Справка о среднем заработке – документ, на основании которого орган занятости населения производит расчет суммы пособия, назначаемого безработному гражданину.
Справка входит в базовый пакет документов, необходимый для предоставления безработным гражданином при постановке на учет в ЦЗН.
Документ составляется работодателем по требования работника, который планирует встать на учет в центр занятости в качестве безработного.
Расчет суммы пособия по безработице производится на основании среднего заработка за последние 3 месяца работы, предшествующих приобретению гражданином статуса безработного. Таким образом, работник может обратиться за получением справки в следующем порядке:
- Если гражданин работает, но планирует встать на учет в ЦЗН сразу после увольнения, то справку можно запросить в отделе кадров или бухгалтерии за несколько дней до увольнения. В последний рабочий день работодатель выдаст сотруднику справку и трудовую книжку.
- В случае если гражданин не работает, но планирует зарегистрироваться в ЦЗН в качестве безработного, то для получения справки ему необходимо обратиться к последнему работодателю.
Как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости: пошаговая инструкция
В 2020 году справка о среднем заработке для центра занятости составляется на бланке, утвержденном приказом Минтруда №16-5/В-421 от 15.08.2016 года.
При составлении справки работодателю необходимо указать:
- обязательные реквизиты организации;
- данные о работнике (ФИО, должность);
- средний заработок за 3 месяца;
- период работы за 12 календарных месяцев;
- периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.
Как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости – расскажем ниже.
Шаг-1. Заполнение обязательных реквизитов
На первом этапе бухгалтеру необходимо заполнить обязательные реквизиты документа, а именно:
- ИНН и ОКВЭД организации;
- ФИО сотрудника (бывшего сотрудника), которому выдается справка;
- период работы сотрудника в организации (с_____ г. по _______г.);
- полное наименование организации.
Форма справки предполагает наличие у организации угловой печати с реквизитами, которую необходимо проставить в левом верхнем углу документа. Если фирма работает без углового штампа, то справка для ЦЗН должна быть оформлена на фирменном бланке.
Шаг-2. Расчет среднего заработка
Основная информация, которая должна содержаться в справке для ЦЗН – средний заработок для начисления пособия.
Сумма среднего заработка рассчитывается в соответствие с порядком, утвержденным приказом Минтруда №62 от12.08.2003 года.
Расчетным периодом для определения размера среднего заработка для ЦЗН является 3 календарных месяца, предшествующих месяцу постановки гражданина в качестве безработного. К примеру, расчетный период для среднего заработка сотрудника, который 10.09.2020 года уволился, а 24.09.2020 года обратился в ЦЗН для постановки на учет, составляет 3 месяца – с 01.06.2020 года по 31.08.2020 года.
В расчете среднего заработка учитывается вся сумма дохода, полученная сотрудником в течение отчетного периода, а именно:
- оклад;
- премии, надбавки;
- доплаты за переработку, работу в выходные и праздничные дни, т.п.;
- материальная помощь.
В то же время в расчет среднего заработка для ЦЗН не включаются суммы, выплаченные в связи с:
- временной нетрудоспособностью (на основании больничного листа);
- отпуском по уходу за ребенком до 3-х лет;
- командировкой.
Период пребывания сотрудника на больничном, в командировке, в декретном отпуске из расчета среднего заработка исключаются. Также в расчетный период не включается отпуск за свой счет, время, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе в связи с простоем.
Рассмотрим пример. 06.07.2020 года Щукин уволился с работы в ООО «Контур», 16.07.2020 года обратился в ЦЗН для постановки на учет в качестве безработного.
Сотрудник Службы занятости сообщил Щукину о необходимости предоставления справки о среднем заработке, в связи с чем Щукин обратился к бывшему работодателю – ООО «Контур».
Бухгалтер ООО «Контур» рассчитал средний заработок Щукина за 3 месяца, предшествующих дате увольнения – за период с 01.04.2020 года по 30.06.2020 года.
В течение расчетного периода Щукин находился в отпуске за свой счет (4 дня – с 16 по 19 апреля 2020 года), а также был направлен в командировку (5 дней – с 18 по 22 июня 2020 года). Указанные периоды из расчета среднего заработка исключаются, командировочные выплаты в расчете не учитываются.
Расчет сумм, начисленный Щукину за расчетный период (01.04.2020 – 30.06.2020), представлен в таблице:
| Отчетный период | Количество рабочих дней в отчетном месяце | Количество дней, в течение которых сотрудник находился на работе | Сумма начисленного вознаграждения в отчетном периоде |
| Апрель 2020 | 21 | 17 | 17.365 руб. |
| Май 2020 | 20 | 20 | 21.450 руб. |
| Июнь 2020 | 20 | 15 | 23.450 руб. |
| ИТОГО | 61 | 52 | 62.265 руб. |
В сумму дохода, полученного Щукиным в июне, включена зарплата (21.450 руб.) и командировочные расходы (2.000 руб.). Время, в течение которого Щукин находился в командировке, а также начисленные за данный период суммы (средний заработок и командировочные расходы) из расчета исключаются. Таким образом, сумма дохода Щукина за июнь, учитываемая при расчете среднего заработка, определяется так:
(23.450 руб. – 2.000 руб.) / 20 дн. * 15 дн. = 16.087,50 руб.
Общий доход Щукина за 3 месяца составил 54.902,50 руб. (17.365 руб. + 21.450 руб. + 16.087,50 руб.)
Рассчитаем средний заработок Щукина для отражения в справке для ЦЗН:
54.902,50 руб. / 52 дн. * 61 дн. / 3 мес. = 21.468,28 руб.
Расчетная сумма среднего заработка отражается в соответствующей графе справки («Средний заработок за последние 3 месяца составил ___руб.___коп.») цифрами и прописью.
После расторжения трудового договора граждане могут зарегистрироваться в службе занятости для поиска работы. Получив официальный статус безработного, они обретают право на получение гарантированного государственного пособия, которое исчисляется на основании справки о среднемесячной заработной плате. В 2019 году действует ее новая форма.
Кем и в каком порядке выдается справка для пособия по безработице, в течение какого времени действителен документ и какой период подлежит исчислению для расчета среднего размера зарплаты, расскажем в этом обзоре.
Чем регулируется порядок выдачи и форма справки
В соответствии с п.2 ст.3 закона РФ № 1032-1 от 19.04.1991 года (в ред. от 11.12.2018 г.) «О занятости населения в РФ», справка о среднемесячной заработной плате за три полных месяца, предшествующих увольнению, является одним из обязательных документов, предоставляемых для получения статуса безработного . Используется данная справка для определения размера пособия по безработице , расчет которого производит центр занятости, где уволенный встает на учет.
Справка выдается работодателем по требованию уволенного сотрудника. Прямого указания, в течение какого срока выдается работодателем справка о заработке для пособия по безработице, ни одна законодательная норма не содержит. Однако, ч.4 ст. 84.1 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя выдать высвобождаемому работнику в день увольнения, кроме трудовой книжки, и «документы, связанные с работой», к числу которых, по правилу ст. 62 ТК РФ, можно отнести и справку для пособия по безработице (она же – справка о среднемесячной заработной плате за последние три полных месяца работы). Когда к работодателю за выдачей такой справки обращается бывший работник, уволенный ранее, вступает в действие ч.1 ст.62 ТК РФ, согласно которой документ предоставляется по письменному заявлению в течение трех рабочих дней с момента его подачи.
Форма справки
В альбом унифицированных документов бланк справки для начисления пособия по безработице не включен, поскольку официально законодательными актами форма унифицирована не была.
Однако, учитывая важность документа и осуществляемые на ее основании выплаты госпособий, в свободной форме эту справку составлять все же не стоит. В настоящее время разработана единая для всех регионов РФ форма, рекомендованная письмом Минтруда РФ № 16-5/В-5 от 10.01.2019 г. Приложением к данному письму является «Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы)». В то же время, Минтруд обращает внимание, что составление справки в произвольной форме с указанием всех необходимых для назначения пособия сведений, не является основанием для отказа в ее принятии органом занятости.
Порядок расчета
Порядок расчета средней заработной платы для пособия по безработице утвержден Министерством труда отдельным документом, и отражен в Приложении к Постановлению Минтруда РФ № 62 от 12.08.2003 года. Он во многом схож со схемой расчета командировочных, отпускных и прочих выплат, рассчитываемых с учетом среднего заработка, но все же имеет некоторые отличия.
Так, для службы занятости средний заработок исчисляется за 3 последних месяца работы, предшествующих месяцу увольнения (в отличие от 12 месяцев, принимаемых в расчет в иных случаях). В расчет включают все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда, в т.ч. в него входят (п. 2 Порядка):
зарплата (в т.ч., выданная в натуральной форме),
различные коэффициенты, надбавки и доплаты (районные, при особых условиях труда, за выслугу лет, совмещение должностей и т.п.),
премии, вознаграждения, включая годовые и единовременные за выслугу лет,
иные выплаты работникам, принятые в компании.
Не включаются в расчет периоды, указанные в п. 4 Порядка, среди которых время, когда:
за работником сохранялся средний заработок,
работнику выплачивалось пособие (больничное или по беременности и родам),
работник находился в простое по вине работодателя (или по иным не зависящим от сторон причинам),
использовались дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за ребенком-инвалидом,
работник не мог работать в связи с забастовкой, хотя в ней не участвовал,
работник освобождался от работы (с сохранением или без сохранения заработка),
при вахтовом методе предоставлялись отгулы за переработку, а также в других случаях, предусмотренных законом.
Если в расчетном периоде у работника не было начисленного заработка, или весь он состоит из исключаемых дней, для расчета берется предшествующий трехмесячный период, в котором начисления были. Когда заработка не было и в предыдущие периоды, средний заработок считается из фактической зарплаты за дни, отработанные в месяце, в котором сотрудник был уволен.
Сначала определяют среднедневной заработок работника, разделив сумму выплат на отработанные в расчетном периоде дни. Полученный результат умножают на среднемесячное число рабочих дней в том же периоде. Итогом и будет средний заработок за 3 месяца, отражаемый в справке.
Справка для определения пособия по безработице: заполнение
Заполнение информативной части справки стандартно, в документе указывается:
ИНН и ОКВЭД работодателя;
ФИО уволенного работника;
наименование организации и период работы в ней;
сумма среднего заработка, полученная в расчете за три последних месяца работы перед месяцем увольнения (указывается цифрами и прописью);
продолжительность рабочего дня и рабочей недели;
реквизиты и подписи руководителя и главного бухгалтера, ответственных за составление справки;
дата заполнения документа и контактные данные.
Нижняя часть справки отведена для заполнения органом службы занятости.
Пример справки на пособие по безработице и расчета размера среднемесячного заработка
В.К. Старовойтов уволен 30.04.2019 г. Согласно графику, в расчетный трехмесячный период входит 62 рабочих дня. Старовойтовым отработано 60 дней, а 2 дня он находился на больничном. Выплаты, учитываемые при расчете, составили 88 560 руб.
Рассчитаем среднедневной заработок Старовойтова:
88 560 руб. / 60 отработанных дней = 1476 руб.
Средний заработок за 3 месяца равен:
1476 руб. х 62 дня / 3 месяца = 30 504 руб.
Согласно представляемой службе занятости справке, размер пособия по безработице будет исчисляться из среднего заработка 30 504 руб.
